由于复合机的工作负荷较大，因此应该有效的定期对其做保养，而且还应该给复合机一个良好的工作环境。

首先确保复合机工作在一个干净的环境中，尽可能的让复合机远离灰尘；同时，应该保证复合机工作的环境相对干燥不能潮湿，同时不要在复合机上面板上放置太重的物品，避免环境或者异物对复印机造成的影响。同时注意不要在复合机周边或机身上放置硬物，尤其是类似于回形针或图钉之类的金属。这些金属一旦掉入到复合机内，轻则会划伤复合机内部部件，重则会让这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而破坏复合机的结构。

此外，在使用过程中，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须是在切断复合机电源后，才可再进行操作，带电操作会造成电流冲击，很容易击穿复合机的电路板。

在做定期的保养时，切忌不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复合机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品来清洁复印机内部， 保定专利代理 保定专利代理所 保定专利申请 保定专利代理机构以免将纸屑残留在复合机里。

除了按照步骤一步步正确操作复合机之外，还需要正确的使用和设置。正确的放置复印的纸张，不仅可以保证打印正常进行，还可以有效地消除复印机卡纸现象。

在使用时，用户应该按照说明将复印纸张放在进纸盒中，保证机器在使用过程中不缺纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。

另外，在使用复合机的时候，不要直接关闭复合机，而是应该在40分钟左右的时间内，确定没有复合任务时，将电源关掉。这样可以达到省电的目的，并且确保了复合机不会频繁的启动。